5311Sekretarz<div align="center">  </div> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:14px;">Sekretarz Miasta i Gminy</span></p> <p style="text-align: center;"> <strong><span style="font-size:16px;">Magda Pawliszewska</span></strong></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:14px;">Urząd Miasta i Gminy w Chorzelach<br /> 06-330 Chorzele<br /> ul. Stanisława Komosińskiego 1</span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:14px;">pokój nr 25</span></p> <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"> <tbody> </tbody> </table> <p align="center"> <br /> <span style="font-size:14px;">Sekretarz Miasta i Gminy Chorzele zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę.</span></p> <p align="center"> <span style="font-size:14px;">Sekretarzowi Miasta i Gminy Burmistrz może powierzyć prowadzenie określonych spraw Gminy w swoim imieniu.</span></p> <p align="center">  </p> <p align="center"> <font size="3"><strong>Do zakresu obowiązków Sekretarza Miasta i Gminy należą:</strong> </font></p> <p align="center">  </p> <div> <br /> <span style="font-size:14px;">1)<span style="white-space:pre"> </span>zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">2) organizacja pracy Urzędu i koordynacja działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">3)<span style="white-space:pre"> </span>współpraca z Burmistrzem Miasta i Gminy Chorzele w zakresie kształtowania polityki kadrowej w Urzędzie;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">4)<span style="white-space:pre"> </span>wdrażanie i nadzorowanie zmian organizacyjnych w Urzędzie;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">5)<span style="white-space:pre"> </span>nadzorowanie przestrzegania przepisów wewnętrznych jednostki;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">5) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">6) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy pracowników;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">7)<span style="white-space:pre"> </span>prowadzenie narad pracowniczych, szkoleń, koordynowanie doskonalenia zawodowego w Urzędzie;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">8)<span style="white-space:pre"> </span>opracowanie systemu ocen pracowników i kierowników jednostek podległych;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">9)<span style="white-space:pre"> </span>przygotowywanie i aktualizacja regulaminów dotyczących służby przygotowawczej;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">10) prowadzenie służby przygotowawczej dla nowo zatrudnionych pracowników;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">11) pełnienie funkcji opiekuna praktyk zawodowych odbywanych w Urzędzie;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">10)<span style="white-space:pre"> </span>koordynacja kontroli zarządczej;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">11)<span style="white-space:pre"> </span>sprawowanie kontroli wewnętrznej;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">12)<span style="white-space:pre"> </span>nadzorowanie wykonywania zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">13) organizacja wyborów do Sejmu, Senatu, na Prezydenta RP, do Parlamentu Europejskiego, organów samorządowych, referendum oraz ławników;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">14)<span style="white-space:pre"> </span>nadzór nad  opracowywaniem projektów i aktualizacji Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy Urzędu innych regulaminów regulujących pracę w Urzędzie;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">15)<span style="white-space:pre"> </span>nadzór nad rozpatrywaniem i przygotowaniem odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje obywateli, interpelacje i zapytania radnych oraz wnioski komisji;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">16) przygotowywanie upoważnień dla Zastępcy Burmistrza, kierowników komórek organizacyjnych Urzędu oraz pełnomocnictw dla dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">17)<span style="white-space:pre"> </span>potwierdzanie własnoręczności podpisów obywateli zgodnie z upoważnieniem Burmistrza;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">18)<span style="white-space:pre"> </span>podpisywanie zaświadczeń wydawanych na podstawie dokumentów znajdujących się w Urzędzie - w granicach umocowania otrzymanego przez Burmistrza;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">19) prowadzenie postępowań o udostępnienie informacji publicznej na wniosek, w tym wydawania decyzji administracyjnych o odmowie jej udostępnienia lub umorzeniu postępowania w trybie określonym w przepisach o dostępie do informacji publicznej oraz w oparciu o upoważnienie;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">20)<span style="white-space:pre"> </span>nadzorowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem Sesji Rady Miejskiej;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">21)<span style="white-space:pre"> </span>sporządzanie zbiorczego sprawozdania z działalności Burmistrza w okresie między Sesjami;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">22) współpraca z jednostkami pomocniczymi i jednostkami organizacyjnymi Gminy;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">23)<span style="white-space:pre"> </span>prowadzenie spraw w zakresie oświadczeń majątkowych składanych przez pracowników Urzędu, jednostek organizacyjnych Gminy, radnych Rady Miejskiej w Chorzelach;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">24)<span style="white-space:pre"> </span>nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z planowaniem i realizacją remontów kapitalnych oraz bieżących remontów budynku Urzędu;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">25)<span style="white-space:pre"> </span>wykonywanie zadań związanych z ewidencją grobów i cmentarzy wojennych oraz współpraca z Instytutem Pamięci Narodowej w sprawie niejawnych meldunków i kryptonimów osób pomordowanych;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">26)<span style="white-space:pre"> </span>prowadzenie dokumentacji związanej z &bdquo;Rejestrem Korzyści pracowników Urzędu”;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">27)<span style="white-space:pre"> </span>potwierdzanie zawarcia umów dzierżawy zawartych na co najmniej 10 lat,  zgodnie z ustawą o ubezpieczeniu społecznym rolników;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">28) nadzór nad wykonywaniem zadań związanych z realizacją funduszu sołeckiego; </span></div> <div> <span style="font-size:14px;">29) kierowanie i organizowanie pracy Wydziału Organizacyjnego i wykonywanie wszystkich związanych z tym czynności;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">30) nadzór i koordynowanie działań związanych z obsługą prawną Urzędu;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">31) nadzór i koordynowanie działań związanych z prowadzeniem audytu wewnętrznego w Urzędzie;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">32)<span style="white-space:pre"> </span>wykonywanie Zarządzeń Burmistrza Miasta i Gminy w Chorzelach;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">33)<span style="white-space:pre"> </span>wykonywanie innych poleceń Burmistrza Miasta i Gminy Chorzele, mieszczących się w ramach wykonywanych zadań;</span></div> <div> <span style="font-size:14px;">34) wykonywanie innych poleceń zleconych przez Burmistrza.</span></div> <div>  </div> 1f2024-06-26 08:40:29.74693+022007-05-25 13:261WojciechFronczakUżytkownik BIP1RobertOsowskiAdministrator BIP2024-06-26 08:402007-05-25Użytkownik BIPWojciechFronczakUrząd Miasta i Gminy Chorzele