W jakich celach Urząd Miasta i Gminy przetwarza dane osobowe?
Administrator Danych Osobowych przetwarza dane osobowe, gdy:
- jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
- jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą;
- jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego;
- jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
Celem zbierania danych osobowych przez Urząd Miasta i Gminy w Chorzelach jest dopełnienie obowiązków gminy określonych w przepisach prawa i wynikających z postanowień ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz niezbędnych dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratora danych. W przypadku realizacji zadań ustawowych obowiązek podania danych wynika z określonych przepisów prawa, w pozostałych przypadkach udostępnienie danych osobowych ma charakter dobrowolny.
Dane ze zbiorów nie będą udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
Prawa osób, których dane są przetwarzane przez Urząd Miasta i Gminy w Chorzelach:
- Prawo dostępu do treści danych (art. 15 RODO):
„Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich.”
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO):
„Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.”
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO):
„Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe w sytuacjach przewidzianych rozporządzeniem.”
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO):
„Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w sytuacjach przewidzianych rozporządzeniem.”
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO):
„Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.”
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO):
„Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe.”
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą, przysługuje jej prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
W przypadkach uznania, że przetwarzanie przez Urząd Miasta i Gminy w Chorzelach danych osobowych narusza postanowienia RODO, osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, a po 25 maja 2018 r. do organu będącego jego następcą).