Sekretarz Miasta i Gminy

Urząd Miasta i Gminy w Chorzelach
06-330 Chorzele
ul. Stanisława Komosińskiego 1

pokój nr 25

Sekretarz Miasta i Gminy Chorzele zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę.

Sekretarzowi Miasta i Gminy Burmistrz może powierzyć prowadzenie określonych spraw Gminy w swoim imieniu.

Do zakresu obowiązków Sekretarza Miasta i Gminy należą:

1. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej oraz planu pracy Urzędu;
2. Przygotowywanie do podpisu Burmistrza projektów decyzji administracyjnych postanowień i zaświadczeń;
3. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu w zakresie organizacji pracy;
4. Wykonywanie zadań z zakresu obronności i obrany cywilnej;
5. Prowadzenie kontroli przestrzegania przez pracowników Urzędu dyscypliny pracy, przepisów kodeksu postępowania administracyjnego i Instrukcji Kancelaryjnej;
6. Opracowywanie projektów Statutu Miasta i Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Regulaminu Pracy Urzędu i przedkładanie  ich Burmistrzowi i Radzie Miejskiej,
7. Rozpatrywanie skarg i wniosków radnych i obywateli, interpelacji i zapytań radnych oraz wniosków komisji;
8. Zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa i obsługą prawną Urzędu;
9. Prowadzenie i udostępnianie zbiorów przepisów prawnych,
10. Klasyfikowanie korespondencji na poszczególne stanowiska pracy;
11. Jako Pełnomocnik wyborczy Krajowego Biura Wyborczego Delegatury w Ostrołęce prowadzenie spraw związanych z wyborami do Rady Miejskiej, Rady Powiatu, Sejmiku Województwa Mazowieckiego, Burmistrza, posłów do Parlamentu Europejskiego, do sejmu i senatu, Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, przeprowadzanie referendum ogólnokrajowego i lokalnego;
12. Jako Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych prowadzenie spraw związanych ze sprawdzeniem osób zatrudnianych na stanowiska pracy związane z zapewnieniem ochrony informacji niejawnych.
13. Jako Pełnomocnik Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji prowadzenie spraw związanych z wprowadzeniem normy ISO 27001.
14.  Opracowywanie informacji w zakresie pracy i funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy;